Word2019文档设置修改权限的方法

阅读量:159
2021-04-17

若Word2019文档允许被其他人查看,但不允许被其他人修改,可以为文档设置修改权限。本文图文详解Word2019文档设置修改权限的方法。

1、限制编辑

打开原始文件,切换到“审阅”选项卡,单击“保护”组中的“限制编辑”按钮,如下图所示。

Word2019文档设置修改权限的方法 (https://www.xwwx.net/) 办公软件 第1张

2、启动强制保护

打开“限制编辑”窗格,在“编辑限制”选项组下勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,设置编辑限制为“不允许任何更改(只读)”,单击“是,启动强制保护”按钮,如下图所示。

Word2019文档设置修改权限的方法 (https://www.xwwx.net/) 办公软件 第2张

3、输入密码

弹出“启动强制保护”对话框,在“新密码”文本框中输入“123”,在“确认新密码”文本框中再次输入“123”,单击“确定”按钮,如下图所示。

Word2019文档设置修改权限的方法 (https://www.xwwx.net/) 办公软件 第3张

4、查看设置权限后的效果

此时在“限制编辑”窗格中可以看见设置好的权限内容,如下图所示。当其他用户试图编辑文档时,可发现无法进行编辑。

Word2019文档设置修改权限的方法 (https://www.xwwx.net/) 办公软件 第4张

将文档标记为最终状态

为了让其他人了解某个文档是已完成的最终版本,可应用“标记为最终状态”命令。该命令还可防止审阅者或读者无意中更改文档。单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“信息”命令,在右侧面板中单击“保护文档”按钮,在展开的下拉列表中单击“标记为最终状态”选项即可。

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THE END

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