Word2019文档中查找和替换文本的方法

阅读量:135
2021-04-17

如果需要在一个内容较多的Word2019文档中快速地查看某项内容,可输入内容中包含的一个词组或一句话,进行快速查找。在Word2019文档中发现错误后,如果要修改多处相同内容,可以使用替换功能。本文图文详解Word2019文档中查找和替换文本的方法。

1、单击“替换”按钮

打开原始文件,在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“替换”按钮,如下左图所示。

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2、输入并查找文本

弹出“查找和替换”对话框,切换到“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容“每月”,单击“查找下一处”按钮,如下右图所示。

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3、查看查找文本的效果

此时可以看见查找到的第一处“每月”文本内容,如下图所示。继续单击“查找下一处”按钮,可查找其他的“每月”文本内容。

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4、突出显示文本

为了方便用户查看文档中的所有“每月”文本内容,可以将内容突出显示。在“查找和替换”对话框中单击“阅读突出显示”按钮,在展开的下拉列表中单击“全部突出显示”选项,如下图所示。

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5、查看突出显示文本的效果

此时所有“每月”文本内容都被加上黄色背景,如下图所示。

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6、输入替换内容

如果查找时发现只是部分内容有误,可切换到“替换”选项卡,在“替换为”文本框中输入替换内容,如输入“每天”,单击“查找下一处”按钮,如下图所示。

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7、查找需要替换的文本

此时系统自动选择第一处“每月”文本内容,根据上下文判断出此处有误,如下左图所示。

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8、单击“替换”按钮

在“查找和替换”对话框中单击“替换”按钮,如下右图所示。

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9、单击“确定”按钮

继续查找和替换其他有错的文本,完成替换后弹出提示框,提示用户已完成对文档的搜索,单击“确定”按钮,如下图所示。

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10、查看替换文本后的效果

返回文档中,可以看见错误的文本内容已被替换成正确的文本内容,如下图所示。

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使用通配符查找和替换

Word中的查找和替换功能非常强大,除了正文介绍的方法外,还可以使用通配符进行模糊查找,如使用星号“*”通配符可查找字符串,使用问号“?”通配符可查找任意单个字符。

使用“导航”窗格查找

在Word中还可以使用“导航”窗格来查找文本。在“视图”选项卡下勾选“导航窗格”复选框,在文档左侧展开的“导航”窗格的文本框中输入要查找的文本内容,文本框下方即会显示查找结果列表,单击列表中的项目可跳转至文档中的相应位置。

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THE END

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